Tietosuojaseloste

Jäseneksi liittyvän ilmoittamat nimi, osoite, sähköposti, mahdolliset puhelinnumero ja ammatti sekä jäsenlaji merkitään yhdistyksen jäsenrekisteriin, katso rekisteriselostetta alempana.

Internetin kautta annettuja tietoja ei suojata tiedonsiirron aikana. Tämän vuoksi viestiin ei tule kirjoittaa arkaluonteista tietoa, kuten henkilötunnusta.

Rekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/1999) 10 §

1. Rekisterinpitäjä

Observatorion ystävät
Kopernikuksentie 1
00130 Helsinki

puhelin -
sähköposti ystavat ät observatorionystavat.fi

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

Rekisteriä hoitaa Seppo Linnaluoto, puhelin 040 595 3472
sähköposti seppo.linnaluoto ät ursa.fi.

3. Rekisterin nimi

Observatorion ystävien jäsenrekisteri

4. Rekisterin käyttötarkoitus

Lain edellytys: Yhdistyslain 11 §:n mukaan yhdistyksen hallituksen on pidettävä jäsenistä luetteloa. Jäsenrekisterin avulla mm. postitetaan tiedotteita jäsenille ja kerätään jäsenmaksu.

5. Rekisterin tietosisältö

  • nimi
  • osoite
  • sähköpostiosoite
  • ammatti
  • puhelinnumero
  • jäsenyyden alkamisvuosi
  • jäsenlaji
  • tietojen luovutuskielto

6. Tietolähteet

Tiedot saadaan jäseneksi liittymisen yhteydessä tai niitä myöhemmin muutettaessa.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Europan talousalueen ulkopuolelle

Yhdistys ei säännönmukaisesti luovuta rekisterissä olevia tietoja ulkopuolisille eikä tietoja siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Jäsen voi kieltää tietojen luovuttamisen ottamalla yhteyttä rekisterin hoitajaan.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteriä käsitellään luottamuksellisena ja sen käyttö on estetty ulkopuolisilta. Pääsy rekisteritietokannan ylläpitoon on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Rekisteriä ei säilytetä paperitulosteena.